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办公室的电子寄存柜如何管理文件

来源: 发布时间:2019-01-19 20:49:57 点击数:
       1、对于不同的文件存储钢电子寄存柜的风格是不同的。除了少数保存柜类的私密文件,使用时需要玻璃门的电子寄存柜保存文件时尽可能电子寄存柜上面可以贴一个小字符识别,做好标识后,寻找一个文件能够一目了然。
       2. 专人负责管理。一般来说,只要公司一个人管理电子寄存柜,位置和文件存档,因为只有他知道你想啊,如果有几个人同时管理、文件访问,然后把习惯和规则,自然会乱套的,所以也很重要的系统公司或习惯,然后是新文件,用于及时。
       3、所有文件都分为三类,每一类下面又分为很多小类,每一类可以占用多个电子寄存柜,但每个电子寄存柜不能放入不同类别的文件。每个子类可以占用多个文件夹,但是每个文件夹包含不同子类的文件。第一类是与公司管理有关的文件。第二类是与客户有关的文件。第三类是一些书籍和杂志。这样管理他们会好得多.