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重磅!千鸣智能卷宗柜硬件指标及功能介绍(下)

来源:千鸣科技 发布时间:2020-08-25 16:56:46 点击数:
公检法自助取件柜,保密文件档案资料柜,公安派出所案卷管理柜
三、案卷管理平台
案卷管理平台采用 B/S(Browser/Server)架构设计即浏览器和服务器结构。在这种结构下,工作界面是通过 WWW 浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端(Browser)实现,主要事务逻辑在服务器端(Server)实现,形成所谓三层 3-tier 结构。
3.1 功能简介
1、软件全中文菜单,具有良好的操作界面,系统主操作界面前台管理软件功能包括:案卷登记、案卷查询、归还提醒、异常记录、权限管理、系统设置。
2、每件案卷或案卷盒上粘贴一张二维码标签,一经贴上,长久使用,对案卷流转情况进行全面自动追踪。
3.2 自动生成二维码标签
配备标签打印机,点击“制签”按钮,可以把与案卷绑定的物品名称、案卷编号、经办法官等相关信息生成相应二维码并且通过标签打印机打印出来,取下贴在案卷或者案卷袋上即可。
案卷编号:
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3.3 丰富的查询和报表功能
1、查询和报表输出、打印功能简单易操作;
2、可以以案件为线索,如案件名称、发案时间、案件类别等模糊查询案卷出入库记录;
3、提供存放位置查询、时时监控每个存放位置当前和曾经存放的案卷;
5、单位之间的查询,上级单位可以查询下级单位的案卷的管理情况;
3.4 案卷出入库记录查询
通过该功能可以查询案卷出入库记录。包括出入案卷室人员、案卷借出种类、借出的时间、归还案卷的种类、归还的时间等。还可以查询案卷的流转情况。
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3.5 自动盘库功能
案卷室内案卷品种多、量大、原来盘库时需要浪费大量的人力物力,有时需要几个人一整天的时间,有了案卷管理信息系统自动盘库功能,事情变得简单有效,一个人可以在三十秒内将案卷室内所有的案卷盘点完毕,并自动生成盘库表格及与原库存对照表。原来如果要找出指定的某一案卷,非常的难,有了自动盘库功能,一个人可以在十秒内查找用户指定的某一个案卷。
3.6 案卷管理实现统一联网
上一级单位可以随时调取任何一个下级单位的案卷保管情况,同一级部门领导也可以通过授权的方式进行调取其它单位的案卷保管情况,以便对案卷的分析方面提供特征的支持。案卷管理可以实现全省联联网,统一管理平台,以高院、中院为中心建立案卷管理中心,通过地区法院等实现全省的案卷管理的三级联网,实现统一管理。
3.7 标准的数据交换接口
提供标准的数据交换接口,实现各应用系统间的信息集成。确保案卷数据的正确性和一致性,避免重复输入提高应用效率。
3.8 全面的安全特性
安全的多数据库单点登录,多用户的安全访问,分层次的数据查询,防止未经授权的访问,基于角色的访问控制,多级审核和数据验证等,保证了数据安全性和完整性。
3.9 案管中心管控平台可实现功能
(一)案件信息管理:
可实现与“法庭审判系统”无缝对接(接口需使用方提供),引入“审判系统中”中案卷信息。
(二)案卷状态监督:
通过平台系统对借阅超时案卷进行预警防止卷宗长时间遗忘等问题。
(三)案卷智能存取:
通过可靠的通信协议将公安网数据与平台系统无缝对接,使每一个案件卷宗自动生成一个二维码并与负责人关联,法官或管理人员通过扫描二维码的形式,智能柜门自动打开,将案卷存入智能柜;通过平台系统将 IC/ID 卡与办案民警关联,办案民警通过刷 IC/ID 卡的形式,智能柜门自动打开,将案卷从智能柜取出。存取过程自动生成电子台账。
(四)案卷流转管理:
通过平台系统中案卷借阅、案卷移交功能可以将案卷在本单位不同人之间或者不同单位之间流转留痕。流转过程自动生成电子台账。
(五)案卷状态监督:
通过平台系统对存取和流转状态超时的案件卷宗全程监督,系统自动进行变色预警。
现场案例图:
公检法自助取件柜,保密文件档案资料柜,公安派出所案卷管理柜
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